• 阳职〔2017〕55号,关于印发《阳江职业技术学院基建、零星(修缮)工程项目管理规定》的通知
  • 发布时间:2018/5/2 15:14:33

    校内各单位:

         根据《阳江市招投限额以下工程建设项目选定承包人管理办法》(阳府〔2017〕27号)等有关法律法规的规定,为进一步加强我院的基建、零星(修缮)工程项目的管理,结合我院实际情况,现制定《阳江职业技术学院基建、零星(修缮)工程项目管理规定》,现印发实施。

         附件:《阳江职业技术学院基建、零星(修缮)工程项目管理规定 》    


                                       


                                                                                                 阳江职业技术学院

                                                                                                   2017年7月13日

     

     

    阳江职业技术学院基建、零星(修缮)工程项目管理规定

    (2017年6月10日修订)


    第一章 总 则

         第一条 为规范我院投资项目管理,建立健全科学、民主的学院投资项目决策、实施和监督管理制度,保证工程质量,控制工程造价,提高投资效益,根据《阳江市招投标限额以下工程建设项目选定承包人管理办法》(阳府〔2017〕27号)和有关建筑工程管理法律法规,结合学院的实际情况,特制定本规定。

         第二条 本规定所指的基建、零星(修缮)工程是指学院的房屋、道路、场地(馆)、园林、供电、供(排)水和其他设施的建设或安装、维修、翻修、改造、扩建和室内外装饰、装修等工程。

    第二章 工程项目的立项和预(结)算管理:

         第三条  基建、零星(修缮)工程项目的部门管理和职能:

         一、后勤管理处负责跟进基建、零星(修缮)工程项目的立项、设计、报建(报批)、工程项目预(结)算的编制、拟订工程项目的合同(协议)、制定施工方案、进行施工管理和结算等。

         二、学院内部审计部门负责基建、零星(修缮)工程项目的预(结)算、结算审核。

         三、学院监察部门、招投标工作领导小组和基建及修缮工程验收领导小组负责对学院基建、零星(修缮)工程项目实施监督。

         第四条  基建、零星(修缮)工程项目的立项:

         一、基建、零星(修缮)工程项目立项报告的内容:

         建设或使用部门提出基建、零星(修缮)工程项目的立项申请报告,立项报告内容主要包括:1、项目名称;2、项目提出的理由;3、项目要求完成时间;4、项目基本要求;5、施工地点范围;6、使用单位项目负责人及联系方式(参与工程验收人)。

         二、工程项目立项审批权限:

    工程项目估算四千元以下(不含本数)报后勤管理处处长审批,工程项目估算四千元以上(含本数)一万元以下(不含本数)报分管院领导审批,一万元以上(含本数)报院长审批,工程项目估算十万元以上(含本数)六十万元以下(不含本数)须经院长办公会讨论通过后报院长审批。工程项目估算六十万元以上(含本数)须经院长办公会讨论通过后并召开党委会议决定后报院长审批。

         第五条 工程项目实施方案及预(结)算的确定:

         一、后勤管理处根据使用部门报送的工程项目立项报告,会同使用部门负责人实地勘察、测量、论证,确定工程实施方案(含设计施工图纸)。

         二、后勤管理处根据工程项目实施方案委托设计单位设计施工图纸或拟定工程项目工程量清单等资料并编制或委托有资质的单位编制工程预(结)算送学院内部审计室审核。

         三、送审预(结)算的资料:项目立项的批复、施工图纸或工程量、材料消耗量、费用标准(工程造价信息或市场价格)、预(结)算书和编制预算说明等。

         四、后勤管理处把学院内部审计室审核确定项目的预(结)算报学院领导审批。

         第六条  工程项目预(结)算方式及审批权限

         一、预(结)算方式:

         (一)工程项目预(结)算两万元以下(不含本数)的基建、零星(修缮)工程项目立项审批后由后勤管理处组织施工单位施工,竣工验收合格后根据实际发生工程量直接编制工程项目预(结)算。

         (二)工程项目预算两万元以上(含本数)的基建、零星(修缮)工程项目立项审批后由后勤管理处组织相关人员察看现场提出施工方案、设计施工图纸或抽取工程量并编制预算书送学院内部审计室审核预算。

         二、预(结)算审批权限:

         (一)预(结)算四千元以下(不含本数)的零星(修缮)工程项目由后勤管理处处长审批。

         (二)预(结)算四千元以上(含本数)一万元以下(不含本数)零星(修缮)工程项目由后勤管理处处长审签、分管院领导审批。

         (三)预(结)算一万元以上(含本数)两万元以下(不含本数)基建、零星(修缮)工程项目由后勤管理处处长签、学院内部审计室进行工程项目预(结)算审核、分管院领导审签、院长审批。

         (四)预算两万元以上(含本数)的基建、零星(修缮)工程项目由后勤管理处处长签、学院内部审计室进行工程项目预算审核、分管院领导审签、院长审批。

    第三章 工程项目的发包、施工和合同的签订

         第七条 施工单位的选定:

         一、十万元以下(不含本数)的基建、零星(修缮)工程项目由学院按二年为期限招聘三家有资质的公司为候选施工单位,具体由管理部门从已招聘三家有资质的公司确定施工队并组织实施。

         1、五万元以下(不含本数)的零星修缮工程项目由后勤管理处按约定时间安排施工单位施工。

         2、五万元以上(含本数)十万元以下(不含本数)的基建、零星(修缮)工程项目,由后勤管理处组织相关人员从三个候选施工单位中通过摇珠公平公正确定施工单位施工。

         二、十万元以上(含本数)六十万元以下(不含本数)的基建、零星(修缮)工程项目由学院招投标工作领导小组组织校内招标,确定施工单位。

         三、六十万元以下(不含本数)特急或特殊的基建、零星(修缮)工程项目可由阳江职业技术学院招投标限额以下工程领导小组召开会议直接确定施工单位施工。

         四、六十万元以上(含本数)的基建、零星(修缮)工程,按阳江市基建工程招投标程序进行,通过招标确定施工单位施工。

         施工单位的选择要从资质、信誉和以前的工程质量等方面综合考虑。

         第八条 协议或合同的签定:

         一、单项五万元以上(含本数)需签订施工合同或承包协议。

         二、五万元以上(含本数)十万元以下(不含本数)零星工程项目中,学院内部审计室需要送审的要签订施工合同。

         三、施工单位选定后由后勤管理处与施工方按规定的承包方式草拟工程承包协议或合同,单项五万元以上(含本数)至六十万元以下(不含本数)的基建、零星(修缮)工程项目施工范本合同由后勤管理处统一施工合同模式并经办公室、财务处、审计部门和学院法律顾问、分管后勤、财务领导和院长等会审后,由学院法人代表或委托人签定,每个工程项目根据范本合同不需再办理合同签发程序直接由学院法人代表或法人委托代理人签订合同。在草拟工程承包合同或协议时要遵循有关法规,明确工程内容、材料质量要求、施工质量要求、工期要求、验收标准,付款方式、违约责任、保修内容及期限等。

    第四章 施工与质量管理

         第九条 基建、零星(修缮)工程项目的实施:

         后勤管理处负责对基建、零星(修缮)工程项目的施工内容及工程质量进行全程管理。

         一、要监督施工方严格按照“确定工程项目实施方案”和预算以及合同进行施工,防止偷工减料,确保工程按时完成并达到验收标准。

         二、对施工过程中出现违反合同及违反施工要求的要及时制止,不听劝告者可令其停工并及时向领导汇报。

         三、工程出现变更或增加,应及时写出汇报材料送分管院领导审批并送审计室备案。

         四、对进场材料严格验收,杜绝不合格材料进场。

         五、要随时掌握工程施工进度,确保优质高效地完成项目施工。

         第十条 工程的验收:

         一、工程项目施工结束后,施工方在自检合格的基础上及时向后勤管理处提出验收申请。

         1、两万元以下(不含本数)工程项目的验收,由后勤管理处组织管理部门、使用部门和施工单位等相关人员进行验收。

         2、两万元以上(含 本数)十万元以下(不含本数)的工程项目验收由后勤管理处组织管理部门、使用部门、内部审计室和施工单位等相关人员组织验收。

         3、十万元以上(含 本数)一百万元以下(不含本数)的工程项目的验收由后勤管理处组织管理部门、使用部门、监理单位、内部审计室和施工单位相关人员预验收,预验收合格的工程再由后勤管理处报学院基建、零星(修缮)工程验收小组进行验收。

         4、隐蔽工程可在施工期间由后勤管理处会同相关人员和施工方进行验收。

         二、对预验收不合格的工程由后勤管理处责令施工方整改并重新进行预验收,预验收合格后报学院基建、零星(修缮)工程验收小组验收。并视情况对施工方进行相应处罚。

         三、一百万元以上(含本数)的基建工程项目按阳江市建设工程项目验收规定进行验收。

    第五章 基建、零星(修缮)工程结算及付款

         第十一条 结算需提交的资料

         对已通过验收的基建、零星(修缮)工程,由后勤管理处整理好竣工资料送学院审计室审核或委托有资质的部门结算。提供的资料包括:1、工程项目申请(或工程项目立项报告);2、工程项目施工图纸或工程量清单;3、工程预算;4、工程合同或协议;5、工程项目竣工图纸或竣工工程量清单;6、隐蔽工程验收记录;7、变更或增加工程签证;8、竣工验收报告;9、工程结算书。

         第十二条 结算方式及审批权限

         一、结算方式:

         (一)工程项目结算金额两万元以下(不含本数)的基建、零星(修缮)工程项目,竣工验收合格后根据实际发生工程量编制工程项目预(结)算。

         (二)结算两万元以上(含本数)的基建、零星(修缮)工程项目,竣工验收合格后根据实际发生工程量编制工程项目结算。

         二、审批权限:

         (一)预(结)算四千元以下(不含本数)的基建、零星(修缮)工程由后勤管理处处长直接审批预(结)算。

         (二)预(结)算四千元以上(含本数)一万元以下(不含本数)由后勤管理处处长审签、分管院领导直接审批预(结)算。

         (三)预(结)算一万元以上(含本数)两万元以下(不含本数)由后勤管理处处长审签、学院内部审计室进行工程项目预(结)算审核、分管院领导审签、院长审批。

         (四)结算两万元以上(含本数)由后勤管理处处长签、学院内部审计室进行工程项目结算审核、分管院领导审签、院长审批。

         第十三条 审批结算单下达后,施工方若无异议则按合同或协议约定付款,施工方需提交正式发票对公转帐。

    第六章 附 则

         第十四条 院内各系(部)、处(室)的有关工程项目,无论资金来源如何,均应按本办法严格执行,不得私自选择施工单位,擅自施工。否则,学校将追究相关责任人及相关人员责任。

         第十五条 本规定自发布之日起执行。若与本规定不符的,一律以本规定为准。

          第十六条 本规定由后勤管理处负责解释。